2011-01-29
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一、登录管理系统
1.用户登录地址：输入http://mail.域名.com进入登录页面
分别依次输入账号、邮箱域名，密码，点击登陆图标，进入邮箱系统。
2.管理员登录系统
在用户登录窗口点击管理员登陆
输入帐号和密码
帐号：
密码：
注：在您开始使用本系统时，请及时将您的密码进行修改，保证密码的安全，确保密码不被他人得到。
3.点击登录图标，进入邮局管理系统
二、用户管理
进入管理页面
1.添加用户
功能列表—添加用户
依次根据表单给新用户分配账号（必填项），账户密码（必填项），填写用户姓名，邮箱过期使用时间
选择功能，服务权限，设定邮箱邮件上限，附件上限大小，单封并发数，邮件长度大小，用户信息，用户别名。
用户别名（不经常用。邮件用户绰号又叫做用户别名。邮件别名就是可以将一些难以记忆的邮件地址用用户自定义的单词来代替，以提高记忆，简化输入。例：让销售总监能够看到所有客户发给销售员的邮件。销售总监希望客户发给销售员的所有邮件，同时转发给销售总监。假设销售总监的邮件地址为justin@abc.com，某个业务员的邮件地址为abey@abc.com。现在企业希望发往abey@abc.com邮箱的邮件同时发给justin@abc.com。这个就可以通过别名来处理。如把用户abey的绰号定义为justin。那么当有邮件发送到abey邮箱中的时候，也同时会自动把邮件发送给justin。）
最后点击完成按钮，完成新用户的添加设置。
2.配置用户
如果需要对某个邮箱用户重新配置邮箱，点击功能列表—配置用户
输入要配置的用户ID，点击完成按钮。
重新配置用户和添加用户选项基本相同，只需要重新修改和添加各项配置数据就可以了。
此处多了更改密码，删除用户，锁定用户便捷管理器。
需要进行某项功能，点击对应的功能便可。
3.删除用户
功能列表—删除用户
输入要删除的用户ID以及邮局管理员密码，选择是否从邮件列表中删除。 点击完成按钮，便可删除该邮箱用户。
4.批量添加用户
功能列表—批量添加用户
批量添加用户适用于要添加的用户数的情况下，批量添加的用户的邮箱设置都是一样的。
上传文件( 请上传纯文本或者CSV格式的文件，文件以设定的文件分隔符分隔信息。首字符为#的行为注释行
上传文件的格式为: 用户ID,密码,用户姓名,信件上限,单封并发,证件,部门,过期时间(yyyy-mm-dd))
信件上限必须是大于0小于等于1000000的整数,单封并发必须是大于0小于等于10000的整数.
5.查找用户
在用户数的情况下，可使用查找用户功能。
功能列表—查找用户
可按用户ID、姓名、证件、部分、磁盘配额、过期时间查询。输入对应数据查找相应的用户。
6.登陆查询
功能列表—查找用户
按登录日期可查看用户
7.锁定用户
在锁定用户功能下可对某个邮箱用户进行锁定功能，使其无法正常使用或登录该邮箱。
功能列表—锁定用户
输入要锁定用户的ID，选择一种锁定规则方式，完成对该用户的锁定。
8.更改密码
使用该功能，可对某个邮箱用户进行密码重置功能。
功能列表—更改密码
输入要更改密码的用户ID，重新输入新的密码，确认密码，完成更改密码操作。
三、群体信件
在管理员管理系统中，可使用群体信件功能对该邮局的所有的用户进行邮件的群发。
功能列表—群体信件
添加邮件的内容，完成并发送，实件的群发。
四、本域标志
即邮箱左上角的标志，默认为新网的标志，在本域标志下可实现标志的更改。
功能列表—本域标志
将做好的图片logo浏览确定上传，即可完成本域标志的更换，这样每个邮箱用户登录进去的左上角logo也都随之一起更换。
说明： logo图片尺寸：160 * 78 图片大小不要超过250k
logo图片类型：jpg, jpeg, png, gif, bmp
五、群体信件
群体邮件即批量管理用户，方法同上。
六、更改密码
即修改管理员的密码。
七、企业邮局在outlook里的设置方法
在Outlook里的设置方法
（以中文版Outlook Express 6 为例）
首先设置邮件账号（以support@gfbs.com.cn为例），打开Outlook Express后，单击“工具”菜单，选择“账户”。如图所示：
选择“邮件”标签，点击右侧的“添加（A）”，在弹出的菜单中选择“邮件（M）”。如图所示：
在弹出的对话框中，根据提示，输入您的“显示名”，然后点击“下一步”，如图所示：
输入邮箱管理员分配给您的邮件地址，如：support@gfbs.com.cn，然后点击“下一步”。
如图所示：
输入您的邮件箱的POP3和STMP服务器地址后，在点击“下一步”。如图所示：
输入邮箱管理员分配给您的邮箱账号及面貌（账号名需要填写整个E-MALL地址，不要只写@前面的账号名），再点击“下一步”。如图所示：
单击“完成”按钮保存没您的设置。
除此之外，还需要设置STMP服务器身份验证：在“邮件”标签中，双击刚才添加的账号或者点击右边的“属性（P）”，弹出此账号的属性框。如图所示
请点击“服务器”标签，然后在下端“发送邮件服务器”处，选中“我的服务器要求身份验证”选项，并点击右边“设置”标签，选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”。如图所示：
点击“确定”，然后“关闭”账户框，现在设置成功！点击主窗口中的“发送接收”按钮即可进行邮件收发。如图所示：
注意：此时接收邮件，服务器的信件会全部下载到您电脑的硬盘里。如果您需要在收信后的同时，在服务器上保留备份，以此可以再其他的电脑上或直接到网页上看信，请您按以下步骤设置：
点击Outlook Express中的“工具”菜单，选择“账号”，双击您的账号，弹出此账号的属性框，然后点击【高级】标签，在下端“传送”处，选中【在服务器上保留邮件副本】选项。如图所示：
甘公网安备 62010002000245号
